爱企网科普:十大错 误记账方法你也这样吗

2018-02-01

很多会 计小伙伴目前还在使用一些错误的记账方法。爱企网(http://www.)在这里 把工作流程以及10种属于 偷税行为的记账方法,为各位梳理一下,希望对 大家的日常工作有所帮助!

 

记账过 程大体流程如下:

 

取得原始凭证→制作会计凭证→然后按 制作的会计凭证登记明细账→月底汇 总做科目汇总表→登记总账→总账和明细账核对→制作会计报表→纳税申报→申报完 成后打印申报表存档。

 

那么,具体怎么做呢?又有哪 些需要注意的地方?跟着爱 企网工商财税顾问一起往下看吧!

 

1、填制记账凭证

 

第一件 事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。这个没什么好说的,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则即可,可以每 发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。

 

2、银行对账单

 

企业每 月至少要与银行核对一次账面余额,书中规 定我们是月末核对,但是这里跟大家说。现实生活中,很多时 候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当 天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以最 好月初去银行打印对账单再进行核对。

 

现金、银行存款明细核对,货币资 金是企业最容易出现问题的资产,因此企 业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。打出银 行对账单同企业银行明细账认真核对,对存在 出入的地方及时处理,如属于 有未达账的编制银行存款余额调节表,确保银行账务准确。

 

3、编制会计报表

 

企业会 计报表主要包括四个报表,除了资 产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润 分配表只需要在年末编制,因为只 有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。

 

4、计算税金及纳税申报

 

前面所 做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企 业只有进行了纳税申报,税务机 关才能对企业进行税款征收,而传统 意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税 务机关征收税款的依据,企业应 根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

 

这里重点强调,注意纳税时间!!!

 

企业应 根据自身的经营性质确定纳税税种和税率,并根据 当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申 报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月 的会计工作才算结束。

 

5、填制顺序

 

(1)根据原 始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证

 

(2)根据记 账凭证登记现金日记账和银行存款日记账

 

(3)根据记 账凭证登记明细分类账

 

(4)根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

 

(5)根据科 目汇总表登记总账

 

(6)期末,根据总 账和明细分类账编制资产负债表和利润表等财务报表

 

6、开票

 

认真核对开票信息如:单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等,确保信 息核对正确认真打印发票,不能出现串行、模糊、更改等现象。会计人员应当在每月20号左右 就开始核实当月开票税额,将应该 开具发票的业务尽早完成。因此企 业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖 到月底再同对方交涉。另外,当月开 出的发票当月入账。

 

7、认证发票(或网上勾选)

 

进项发 票只有通过税务机关认证审核通过或网上勾选确认之后,方能进行抵扣税额,也就是 我们通常所说的认证。目前专 用发票认证一般是通过网上勾选自行认证,未在单 位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。提前与销货方沟通好,早些将 专用发票的两联邮寄过来,月末事情很多,税务局 的网络很容易出故障。要是因此认证不了,而产生 税额就得不偿失啦。所以,企业会 计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。一个企 业每月进项发票较多时,通常不 会在一个月全部认证,而是有 选择的认证部分发票。发票自填开之日起360日内进行认证。

 

8、结账、装订账本

 

月末结 账之前还要注意提取折旧,若是新 的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折 旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折 旧额是根据固定资产原值,净值和 使用年限计算出来的。

 

月末还 要计提税金及附加。有城建税,教育费附加等,具体项 目由主管地税务决定。

 

结账完 毕我们就可以把它们装订成账本啦,注意不 要把顺序打乱了。

 

注意:

 

(1)月末认证(进项税)(网上勾 选可在申报前完成);月初抄税(销项税)。

 

(2)申报时应注意时间,不要逾期报税。

 

(3)现金一般从“基本存款户”中提取,一般规 定结算账户不能提取现金,如有特殊情况方可。

 

10种错误的记账方法

 

1、以“预收账款”方式销售货物,产品(商品)发出时 不按时转记销售收入,长期挂账,造成进 项税额大于销项税额。

 

2、原材料转让、磨账不记“其它业务收入”,或者直接磨掉“应付账款”,不计提“销项税额”。

 

3、价外收 入不记销售收入,不计提销项税额。如:托收承付违约金,大部分 企业收到违约金后,增加银 行存款冲减财务费用。

 

4、返利销售。市场经 济下的营销方式多变,返利销 售是厂家为占领市场对商家经营本厂产品低于市场价格的利益补偿,其形式主要有两种,一是商 家销售厂家一定数量的产品并按时付完货款,厂家按 一定比例返还现金,二是返还实物、产品、或者配件。商家接到这些现金、实物后,现金不 入账也不作价外收入,更不作“进项税额转出”,形成账外经营。

 

5、视同销售不记收入。企业用原材料、产成品等长期投资,产品(商品)送礼或 作样品进行展销,不视同销售记收入,不记提销项税额。

 

6、购进货物时,工业没有验收人库,或者利 用发料单代替入库单,申报抵扣。商业没有付完款,自审抵扣,或者先 虚开一张大额现金收据,先增加“现金”后,以坐支 现金的方式让对方开一张现金收据回来办理抵扣,这些业 务没有大量的外调取证很难查清楚。

 

7、在建工 程领用原材料或者用作本单位的福利等非应税项目,不作进项税额转出。

 

8、流动资 产损失在税务批复后,直接记入营业外支出,涉及增 值税部分不作进项税额转出。

 

9、报销不 属于自己单位的费用。

 

10、盘盈的固定资产、流动资 产不作损益处理。

 

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